Dette gjør vi

Her er en konkret liste over arbeidsoppgaver som vi utfører når du skal leie ut boligen gjennom oss.

Befaring

Vi stiller til en uforpliktende befaring, og fastsetter markedsleie.  Det utarbeides en befaringsrapport.

Fotograf

Vi benytter profesjonell fotograf til å ta bilder av våre objekter.

Annonsering

Vi markedsfører våre boliger bredt. På internett, på våre filialer og gjennom vår kontaktbase av ambassader, firmaer og privatpersoner.

Visning

Vi holder privat eller felles visninger for interessenter og følger de opp i ettertid.

Utvelgelse av leietaker

Interessenter fra visningen følges opp. Vi gjennomfører kredittsjekk og ved behov sjekker referanser fra tidligere leiesforhold. Vi velger i samråd med utleier den leietaker vi mener passer best til boligen.  Utleier trenger ikke være med i denne prosessen hvis dette ikke er ønskelig.

Kontraktsmøte

Vi kaller leietaker inn til møte. Juridisk korrekt leiekontrakt. Normal bindingstid ved langtidsleie 9 måneder med 3 måneder gjensidig oppsigelse. Sikkerhet: Kan enten stilles ved å betale normalt 3 mnd. husleie i form av depositum eller via vår garantiordning. Ved etablering av 3 års garanti betales kun et engangsbeløp tilsvarende 6% av den summen som er satt til å være sikkerhetsbeløpet. Garantiordningen gir tilsvarende sikkerhet som ved depositum. Firmagaranti godtas fra store norske eller internasjonale firmaer.

Husleieinnbetaling

Leietaker betaler husleien til oss. Vi betaler utleier husleie til avtalt tid hver måned. Dette gjelder enten leietaker betaler husleien eller ikke. Husleie utbetales utleier så lenge det er nok penger på depositumskontoen.

Innflytting

Sjekk på at depositum og første måneds husleie er innbetalt. Det fylles ut en innflytningsprotokoll. Rengjøring godkjennes, inventarliste gjennomgås hvis møblert, strømmåler avleses, standard på vegger, gulv og tak gås igjennom. Eventuelle skader noteres. Eventuelle boder, garasje og fellesområder vises frem. Antall og type nøkler leietaker får noteres.

Utflytting

Det fylles ut en utflytningsprotokoll. Rengjøring godkjennes, inventarliste gjennomgås hvis møblert, strømmåler avleses, standard på vegger, gulv og tak gås igjennom. Eventuelle skader noteres. Sjekk av boder, garasje og fellesområder. Antall nøkler som leveres tilbake noteres. Ved skyldig husleieinnbetaling og/ eller ved skader på boligen holdes penger tilbake fra depositumet før partene er enige. Loggføring av større hendelser under leieforholdet: Viktig informasjon megler får fra leietaker eller utleier loggføres og kommuniseres under hele leieforholdet. All korrespondanse med leietaker: Megler har all kommunikasjon med leietaker dersom annet ikke bestemt. Tiltak ved misslighold av kontrakten, eventuelt inkasso og utkastelse: Vi handler raskt i slike situasjoner for å minimisere tap for utleier. Megler møter opp på utkastelse dersom dette inntreffer.

Nøkkellogg

Antall og type nøkler leietaker får loggføres og kontrolleres ved tilbakelevering. Eventuelt nye nøkler som må bestilles belastes leietaker.

Håndverkertjenester

Vi har godkjente leverandører innen de fleste håndverkertjenester. Etter nærmere avtale med utleier kan vi bistå med bestilling av håndverkertjenester ved behov.

Klagehåndtering

Eventuelle klager fra styret, naboer eller husbråk tar vi hånd om. Disse vurderes og utleier informeres om tiltak.